Becas de gestión de archivos sonoros de Colombia [Convocatoria]

Becas de gestión de archivos sonoros de Colombia [Convocatoria]
Becas de gestión de archivos sonoros de Colombia [Convocatoria]

Objeto

Apoyar la preservación, conservación y circulación de colecciones sonoras nacionales, privadas o institucionales, de sonido inédito o editado, que por la vulnerabilidad de sus soportes originales (cintas magnéticas, discos de vinilo, cilindros de cera, etc.) o por el fallecimiento de sus propietarios, tenedores o custodios, se encuentren en riesgo de desaparecer.

Los aspirantes deberán tener en cuenta aspectos como el valor histórico y estético de la colección sonora, la rareza y unicidad del documento sonoro, la situación presente y futura de la demanda para su uso y acceso de los documentos sonoros. Debe existir claridad en cuanto a los derechos de autor de la colección o documentos sonoros creados en Colombia, o hechos por colombianos y que se encuentren en otros archivos sonoros del mundo.

Las becas están diseñadas para ser destinadas al desarrollo de proyectos en el nivel de inventario, verificación técnica, catalogación, sistematización de la información, restauración, duplicación, digitalización; ya sea en una o varias de las fases mencionadas. El Archivo General de la Nación asignará un tutor cuya labor consistirá en apoyar al ganador en el proceso de investigación hasta lograr el resultado final.

Perfil del participante

Personas naturales colombianas o extranjeras que acrediten residencia de los últimos cinco (5) años continuos en Colombia; personas jurídicas colombianas, públicas o privadas, sin ánimo de lucro que acrediten la propiedad o administración de los derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de uso de los propietarios o poseedores de los derechos patrimoniales de las colecciones sonoras.

Pueden participar

  • Personas naturales.
  • Personas jurídicas.
  • Grupos constituidos.

Documentos requeridos

Administrativos

Remitirse a los requisitos generales de participación 2018 (ver páginas 13-42).

Para el jurado

Cuatro (4) copias impresas idénticas o cuatro (4) copias idénticas en CD, DVD o USB de los documentos para el jurado, con la siguiente información:

  • Para persona natural, hoja de vida del proponente. Para grupos constituidos, hoja de vida de cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, hoja de vida de la entidad. En todos los casos, la hoja de vida debe dar cuenta de la experiencia de la persona, grupo o entidad, según sea el caso.
  • Título y síntesis del proyecto. Máximo veinte (20) líneas.
  • Descripción general.
  • Antecedentes (etapas desarrolladas, plan de preservación de la colección o fondo y resultados anteriores obtenidos, si aplica). Si el proyecto ya está en curso, se debe señalar en este ítem, indicando las fases previas y las fuentes de financiación que las hicieron posibles.
  • Contexto histórico en el que fue producido el material a gestionar.
  • Justificación o pertinencia.
  • Objetivos generales y específicos.
  • Metodología. Descripción de etapas de gestión, procesos técnicos, modelo de intervención y flujos de trabajo.
  • Cuantificación por soporte de unidades a intervenir (para cada uno de los ciclos de gestión: inventario, conservación, limpieza, duplicación, migración, catalogación, digitalización, etc.).
  • Estado de los soportes (lugar y condiciones de almacenamiento, estado, duración, tipo de soporte).
  • Regionalización de contenidos (sobre o en qué ciudades, municipios, corregimientos, fueron producidos los registros).
  • Plan de seguridad en caso de contingencias, como eventos de fuerza mayor (duplicación y conservación en diferentes espacios y soportes). Plan de promoción y divulgación de los resultados de la investigación detallando las actividades a ejecutar (charlas, seminarios, socializaciones), perfil de los
    beneficiarios y formas de divulgación.
  • Resultado final esperado como producto del proyecto (descripción del impacto y proyección). Máximo una (1) página.
  • Cronograma general que incluya el plan de seguridad, entrega de informes, promoción y divulgación (hasta cinco [5] meses).
  • Presupuesto detallado en el que se relacionen la distribución del recurso otorgado por el Archivo General de la Nación (actividades a realizar, servicios a contratar, y obligatoriamente, plan de seguridad y plan de promoción y divulgación), y el valor total de la propuesta. No se acepta la adquisición de bienes, es decir, gastos en la compra de equipos (equipos de cómputo, televisores, cámaras, proyectores o similares, entre otros). Se deberán presentar los soportes de los gastos en cada uno de los informes.
  • Fuentes de información (personas, bibliografía, información técnica, histórica, etc.).
  • Configuración del equipo de trabajo (perfiles y funciones de cada uno dentro del equipo y hojas de vida de todos los miembros).
  • Condiciones del lugar donde serán realizados los procesos de gestión (si aplica).
  • Certificado de otros aportes (en caso de cofinanciación).
  • Bibliografía.
  • Certificados, contratos o documentos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los propietarios para llevar a cabo el proyecto.
  • En caso de requerirse procesos técnicos especializados, anexar la cotización de la entidad competente.
  • Material audiovisual, fotográfico, sonoro y/o impreso que ilustre el proyecto.

Criterios de evaluación

  • Impacto histórico y cultural del archivo sonoro.
  • Colecciones en alto riesgo de pérdida.
  • Consideraciones técnicas y claridad en los conceptos.
  • Viabilidad de recursos financieros y de tiempo.
  • Conformación de equipos de trabajo idóneos.
  • Metodología planteada.
  • Plan de promoción y divulgación.
  • Estrategia de seguridad.

Derechos del ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador
recibirá:

  • El pago del estímulo, previa disponibilidad de PAC, así:
    • El 80% con la expedición y comunicación del acto administrativo
      mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los
      documentos solicitados.
    • El 20% con la presentación y aprobación del informe final, acompañado
      del concepto firmado por el tutor y sus correspondientes anexos.
  • La divulgación de su trabajo, ya sea en forma de publicación, exposición o
    muestra por los medios disponibles.
  • El acompañamiento de un tutor experto, designado por el Archivo General de
    la Nación.

Deberes del ganador

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador
deberá:

  • Garantizar que una (1) copia (preservación) de los materiales intervenidos en
    la ejecución del estímulo, se entregue al Archivo General de la Nación y que los
    propietarios o poseedores de los derechos patrimoniales autoricen esta entrega
    para la divulgación de los contenidos.
  • Presentar la documentación solicitada por el tutor, en cualquiera de las fases
    del proyecto.
  • Presentar un primer informe, dirigido al Archivo General de la Nación, a los
    tres (3) meses de la notificación como ganador. El informe debe ir acompañado
    del primer concepto, firmado por el tutor.
  • Realizar la socialización, mediante presentación pública de los resultados
    de la investigación, dentro del primer año posterior a la entrega final de la
    investigación y cuando el Archivo General de la Nación y el Ministerio de
    Cultura así lo soliciten. En el caso de requerir que la socialización se haga fuera
    de la ciudad de residencia del ganador, el Archivo General de la Nación asumirá
    los gastos de desplazamiento hasta para dos (2) personas (el AGN no asumirá
    costos de alojamiento, ni alimentación).
  • Presentar un informe final, dirigido al Archivo General de la Nación, a los
    cinco (5) meses de la notificación como ganador, que contenga:

    • Concepto firmado por el tutor.
    • Reseña del proyecto desarrollado con el estímulo, metodología aplicada,
      dificultades encontradas, regionalización de contenidos (lugares),
      cuantificación del material intervenido desagregando los soportes, cantidad
      de material inventariado, catalogado, migrado, etc., y sus correspondientes
      anexos: inventarios, fichas de catalogación – análisis documental, registro
      fotográfico del proceso. (Mínimo diez [10] fotos).
    • Los formatos remitidos al momento de la notificación como ganadores:
      Seguimiento a la ejecución (F-GPE-013) y Planilla de actividades de
      socialización realizadas (F-GPE-014).

Más información en [email protected]

 

¿Cómo participar? Formularios de inscripción

 

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